Il trasloco di un ufficio: consigli pratici

Trasloco ufficio. Niente stress e nessun tipo di ansia. Segui i suggerimenti giusti …

Il trasloco di un ufficio è, come tutti gli altri tipi di trasloco: impegnativo!!! Di certo occorre una buona organizzazione dei vari step da seguire. Di seguito, 6 consigli pratici, per il trasloco ottimale di un ufficio:

1. Ottimizza i costi: passa alle nuove tecnologie

Approfitta del trasloco del tuo ufficio, per  rivedere i contratti di,  telefonia, informatica, acqua, luce, ecc… Ti aiuterà ad ottimizzare le spese.

2. Visita il nuovo sito con i dipendenti

Coinvolgere i dipendenti o consultarli sulla disposizione dei mobili vari è una forma di riconoscimento ed è un modo per valorizzarli. Salteranno fuori anche diverse e buone idee per arredare i nuovi spazi. E perché no?! Si potrebbe anche pensare a come festeggiare nei nuovi uffici 😉

3. Nomina un “responsabile trasloco ufficio”

Designare un responsabile vuol dire assicurarsi di una buona coordinazione. Il responsabile trasloco ti potrà fare risparmiare tempo, con un resoconto rapido della situazione. Il responsabile può essere incaricato della comunicazione a clienti e fornitori, della gestione dei tecnici per gli  allacci vari, luce, acqua, linee telefoniche ecc…

3. Informa tutti gli interessati, del trasloco

Clienti, fornitori, amministrazione … bisogna pensare ad avvertire tutti del trasloco di un ufficio.

4. Individua la nuova sede

Lo spostamento degli uffici,ti obbliga a fare l’inventario degli indirizzi dei dipendenti per valutare le distanze che ognuno dovrà percorrere giornalmente. E’ importante che i nuovi uffici non siano troppo lontani dal vecchio sito.

5. Trasloco materiale informatico

Una scarsa organizzazione nello spostamento del materiale informatico, può fare perdere giorni lavorativi.

Ecco tre consigli per non perder tempo:

• Fare l’inventario del materiale, computer, stampanti, server.
• Fare la lista dei fornitori legati al materiale: manutenzione, operatori..
• Controllare se la rete internet dei nuovi locali funziona ed è abbastanza potente per i bisogni dell’ azienda.

6. Come restituire i vecchi uffici

In due punti:

• Fare un pre-inventario per programmare, se necessario, i lavori di manutenzione che sono a tuo carico.
• Prima di fare l’inventario con il proprietario/gestore, far pulire l’ufficio il giorno prima, per potere restituire le chiavi il giorno stesso.

Per il trasporto, invece, ci pensa Macingo.com! ti metterà in contatto con i trasportatori più competenti, affidabili e competitivi del mercato. Un trasloco ufficio organizzato è già un trasloco in via di successo.